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分享:公益人时间管理--邹鑫

级别: 管理员
今天非常有幸参加邹鑫大哥的公益人时间管理的培训,更有幸与邹大哥以及公益圈内的伙伴一起聊天,非常愉快而又收获的一天。

培训师简介:邹鑫,自己的博客名称和微博名称:GTDlife,《小强升职记》的作者,本身就是打不死的小强;是李开复发起“www.5xue.com”的成长顾问,用自己的经历精彩诠释时间管理。

故事的引入:邹大哥自己第一次公益故事,参加一个独立公益人发起平安夜到儿童村公益活动,介绍这个公益人在活动现场用心的各项安排和忙碌的身影。结果却收获以下:
男友埋怨:因为专注此次公益活动,而忽略自己答应男友的帮助——收集
累到病倒:现场亲力亲为,忙的连合影都顾不上,因此累倒——Keyman
势单力薄:虽然活动举办很成功,但是自己投入非常多的精力,缺少外界有效主持——关键少量资讯
辞职工作:因为忙活动,耽误自己本职工作,选择离职——番茄工作法=专注+协议+节奏

一、收集承诺
人的头通过Thinklistenlooktalk形成承诺
冰山原理:我们只记得在海平面之上的承诺,而忽略海底隐藏的那么多承诺。
海底的承诺将会成为我们压力来源部分:
大脑的潜意识会提示这些信息的存在,同时追求意识和现实的统一。


把杂事放在头脑以为的收件箱

为自己准备一个随身的收件箱:手机的记事本,随身的小本子……

把灵感一闪的念头,或者自己答应承诺的事情记录下来。
尤其是我们对待生活中的亲情友情的承诺。

列清单:一定要写下来的。
今年年底要完成的事情:5分钟



二、Keyman是重要的
1、拿着key的人
2、可以提供帮助的人

举例:在乐嘉来西安讲座上,希望提问,但是不被关注到。如何实现自己提问目标?

找到关键的人:找到拿麦克风工作人员,主动沟通,我希望提下一个问题。

举例:多背一公斤网站的理念是如何产生?如何推广?
3亿乡村旅游的人——66万的乡村儿童
寻找keyman,找到热心公益而且有话语权的人,比如李开复来倡议。

三、关键少量资讯
举例:有机会认识新东方的韦晓亮老师,准备一下信息:
1、他是西安交通大学毕业,关系拉近
2、送上我的书,礼物,先付出。
3、准备好我希望学习的问题。

四、番茄工作法:
大脑喜欢干的事情:简单+底线

比如愤怒的小鸟,偷菜的游戏

集中精力做一个事情,定好时间,时间结束就要放松休息。

任务=行动的集合

1、选择行动,把任务分解成一个个简单而具体的行动。
举例:总结报告,列出提纲,收集资料,整理资料,写总结,修改完善总结。

2、设置倒计时
不间断的做一个事情,这时候会有最高的效率。
遇到打搅:紧急的事情,立即处理;其他事情先写下了,后处理。

3、到时间就休息
休息是为了更好的整理思路,战略性的思考,也是灵感创意的时间,可以提出更好的方法。

如何制定番茄工作:预估时间+工作内容。
通过统计有效估计时间,要有时间感觉。

番茄工作法=专注+协议+节奏

优酷的视频:feel good
投入当下的事情,工作时专注,生活时有爱。

每月培养一个好习惯:
习惯最怕指责,换个角度思考,今天没有做到,明天我依然可以坚持。

举例:
1、每天10点睡觉,坚持138天,有20天没有做到
2、每天读一本书
3、800天早起

习惯养成的过程,需要内容:
1、动机+初衷
2、坚持行动
3、适时奖励

实战练习:被临时突发事件包围的行政人
小组大家集思广益

2分钟的汇报时间
我很不幸的对2分钟超级没有概念,只说了一半呀。需要加强语音的锻炼。

核心:把变化当成计划的一部分。
这样首先心态会发生改变,这是正常,而非突然的。

同样的事情不再发生第二次,

1、一天之计在于昨晚,总结一天的收获,为第二天做好计划。
2、分解任务,早晨要做最重要的事情


总结:工作和生活教会我们自律和爱邹鑫


推荐网站:
时间管理行动家 http://www.gtdlife.com/
木立方成长俱乐部的小站 http://site.douban.com/134638/

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