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[理事会]《三秦绿色基金成立始末》征求补充资料之前期邮件

级别: 荣誉会员

只看该作者 20 发表于: 2006-07-01
日 期: 2004-08-11 19:19:02
发件人: "FENGJING" <fengjing212@163.com>
收件人: momingli@163.com
主 题: 协议
绿石基金-西安大学生绿色营
合作协议书
内容略
你也可以做的更好!
级别: 荣誉会员

只看该作者 21 发表于: 2006-07-01
日 期: 2004-08-12 18:44:55
发件人: "Wu Haoliang" <wuhl@green-stone.org>  
收件人: "momingli@163.com" <momingli@163.com>
主 题: Re: Re: 三秦绿色基金的合作协议
momingli,您好!

   好,等待你们的商讨结果。一些问题可能在实际操作过程中才会逐步出现,可以逐步解决。最重要的是保证资金安全。

           
        致
礼!
               
        吴昊亮
        wuhl@green-stone.org
          2004-08-12

======= 2004-08-11 20:14:01 您在来信中写道:=======

>吴昊亮:
>   您好!
>   很高兴收到您的来信,表示我们不仅在“三秦基金”上有了新的进展。也意味着“绿石”和“西安大学生绿色营”在交流合作上又有了更深的交流。
>   在协议还没有正式签署前我们还要继续的认真的商讨协议的每一个细节,以保证在三秦基金上不出现我们不愿看到的任何以外。
>   关于协议,我们在尽快的商讨后给您答复。
>   谢谢!
>西安大学生绿色营
>李海锋
>2004.8.11
>
>
>> 您好!
>>
>>     考虑到新学期即将开始,完成正式协议签署工作并划拨款项已经成了当务之急,好保证新学期工作能正式开展起来。把以前所有的来往信件看了一下,整理了一下,放到一个文件,加上一些格式文本,草就这个协议书,征求大家修改意见,并尽快签订协议。
>>
>>     资金数额:按原定为2000-4000元,在此说明可以在项目开始后根据实际情况浮动(包括升降,最高增补额1000元,即总额5000元),这样有充分余地。
>>
>>     对于三秦绿色基金条款,基本没有大的出入,唯有“资助款如有结余,则按项目执行结果好坏给与项目执行组织一定奖励,余款返回三秦绿色基金。”有点问题,因为我们的资金要求所有支出列入清单,50元以上必须有票据(发票等),奖励款如果超过50元这时候就存在票据问题。
>>
>>         致
>> 礼!
>>                  
>>
>>         吴昊亮
>>         wuhl@green-stone.org
>>           2004-08-09
你也可以做的更好!
级别: 荣誉会员

只看该作者 22 发表于: 2006-07-01
日 期: 2004-08-18 19:42:34(
发件人: "吴昊亮" <fund@green-stone.org>  
收件人: "momingli@163.com" <momingli@163.com>
抄 送: "sukwind@163.com" <sukwind@163.com>,"zhibin2000@126.com" <zhibin2000@126.com>,"ping@green-stone.org" <ping@green-stone.org>,"xafund@126.com" <xafund@126.com>,"Wang_Yao" <yao@green-stone.org>,"Ning_Ming" <ningming2001@263.net>
主 题: Re: Fw: 关于与绿石签定"三秦绿色基金"协议的事
您好!

      我所看到修改除了联系方式等之外,比较重要的有10%的工作经费等规定,认为合理,毫无异议。已经交常务理事会各成员审查,结果出来后通知你们。双方核查无误后,打印,签字,各自寄给对方。我方收到协议书后,拨发款项。
      附件之applicationoctet-stream正文3,不知道是什么?打不开。
           
        致
礼!
               
        吴昊亮
        fund@green-stone.org
          2004-08-18

======= 2004-08-16 20:24:09 您在来信中写道:=======

>您好!
>   经过我们内部的讨论基本可以达成协议了,根据实际情况考虑现在协议中做了小部分的修改,希望您再次的查看一下协议的每一条内容,如果没有什么别的意见,我们就可以考虑尽快的签定协议,并保证公平、公证、合理、安全的开展“三秦绿色基金”的正常工作。
>   考虑协议需要用手体签写并需要各方负责人的详细通信地址,所以希望在您方同意协议的签署后告知我方。以便通知固定联系通讯地址。
>   有不妥之处还请来信告知。
>
>
>西安大学生绿色营 三秦绿色基金
>李海锋
>2004.8.16
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级别: 荣誉会员

只看该作者 23 发表于: 2006-07-01
日 期: 2004-08-22 18:54:29
发件人: "西北傻狼" <chinawest@126.com>  
收件人: momingli@163.com,xagreencamp@163.com,gs_huang@126.com,fengjing212@163.com,zhibin2000@126.com,yerenzj@126.com,zxx1982325@163.com
抄 送: zz.u571@263.net,heavenwaves@sohu.com
主 题: Re: 关于与绿石签定"三秦绿色基金"协议的事
建议:

1、项目总资金(包括申请三秦的资金金和其自筹的资金)如有剩余怎么办?建议合同写清
  如有剩余全部归还三秦基金(不分三秦的还是自筹的),这样可以让其尽量造出切合实
  际的报价避免虚报?还有对项目申请方的实物花销如出现奢侈浪费现象如何处理?

2、建议只资助最多80%降为最多75%,并且要求看到对方另外筹集的25%资金后,才给予划拨
  第一笔。

3、第一笔划拨60%减为50%,剩余50%第二笔划拨。

4、是否考虑让项目申请方在对方团委备案或找老师担保?

还有个想法,希望通过这个项目考虑如何跟一些学校的团委建立联系或者合作关系?取得团委的理解也是营里三后应该考虑的一个方向了。毕竟以后的大局是多方合作为重!

找刘青和团省委的青年志愿者协会取得联系,以后可以借很多力???

把方案尽量给多的人转发一下吧。

>
>
>
>
> 三秦绿色基金经过多次协商现已基本准备就绪,并基本达成协议
> 相关如下,请各位理事、营员通过并补充意见
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级别: 荣誉会员

只看该作者 24 发表于: 2006-07-01
日 期: 2004-08-23 12:57:45
发件人: "吴昊亮" <fund@green-stone.org>
收件人: "momingli@163.com" <momingli@163.com>
抄 送: "Ning_Ming" <ningming2001@263.net>,"Wang_Yao" <yao@green-stone.org>,"Huang_Zhenping" <hzpchine@yahoo.com.cn>,"李宏" <xibeishalang@163.com>,"郑建" <yerenzj@126.com>
主 题: Re: Re: Re: Fw: 关于与绿石签定"三秦绿色基金"协议的事
momingli,您好!

  协议达成。
   操作手续是:请你打印两份协议书,签字,寄给汪?;收到后,她签字,取一份回寄给你,同时汇款给你。注意附好接收的银行账号。
  感谢你的工作,并期待三秦绿色基金获得骄人成果!
           
        致
礼!
               
        吴昊亮
        fund@green-stone.org
          2004-08-23

======= 2004-08-20 22:00:40 您在来信中写道:=======

>您好!
>   很高兴我们正式达成了协议,下来我们就尽快的签订协议吧。那个附件是我经过转发修改时自动生成的,应该没有用,重要的是协议各个要点我们已经沟通敲定了。
>感谢您对三秦绿色基金启动做的各项努力!致,
>礼!
>
> 李海锋
>2004.8.20                    
>
>
>
>
>> 您好!
>>
>>       我所看到修改除了联系方式等之外,比较重要的有10%的工作经费等规定,认为合理,毫无异议。已经交常务理事会各成员审查,结果出来后通知你们。双方核查无误后,打印,签字,各自寄给对方。我方收到协议书后,拨发款项。
>>       附件之applicationoctet-stream正文3,不知道是什么?打不开。
>>            
>>         致
>> 礼!
>>                
>>         吴昊亮
>>         fund@green-stone.org
>>           2004-08-18
>>
>> ======= 2004-08-16 20:24:09 您在来信中写道:=======
>>
>> >您好!
>> >   经过我们内部的讨论基本可以达成协议了,根据实际情况考虑现在协议中做了小部分的修改,希望您再次的查看一下协议的每一条内容,如果没有什么别的意见,我们就可以考虑尽快的签定协议,并保证公平、公证、合理、安全的开展“三秦绿色基金”的正常工作。
>> >   考虑协议需要用手体签写并需要各方负责人的详细通信地址,所以希望在您方同意协议的签署后告知我方。以便通知固定联系通讯地址。
>> >   有不妥之处还请来信告知。
>> >
>> >
>> >西安大学生绿色营 三秦绿色基金
>> >李海锋
>> >2004.8.16
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级别: 荣誉会员

只看该作者 25 发表于: 2006-07-01
日 期: 2004-08-24 20:43:55
发件人: "吴昊亮" <fund@green-stone.org>  
收件人: "momingli@163.com" <momingli@163.com>
抄 送: "Ning_Ming" <ningming2001@263.net>,"Wang_Yao" <yao@green-stone.org>,"Huang_Zhenping" <hzpchine@yahoo.com.cn>,"李宏" <xibeishalang@163.com>,"郑建" <yerenzj@126.com>
主 题: Re: Re: Re: Fw: 关于与绿石签定"三秦绿色基金"协议的事
momingli,您好!

    我考虑到一个问题,因为10%的管理费用的存在,导致实际社团金额达不到4000,如果必要,可以另支管理费400元,每学期200元,即每学期资助额2200元。仅供补充参考。如果觉得没有必要,可按原协议打印签字发寄。
           
        致
礼!
               
        吴昊亮
        fund@green-stone.org
          2004-08-23
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级别: 荣誉会员

只看该作者 26 发表于: 2006-07-01
Re:[理事会]《三秦绿色基金成立始末》之??三秦绿色基金正式向陕西高校环境保护社团招募资助项目
日 期: 2004-09-14 20:54:22
发件人: "xafund" <xafund@126.com>
收件人: lvfeng1999@163.com,momingli@163.com,xstlhh@chd.edu.cn,epo@mxy.nwu.edu.cnepomxy.nwu.edu.cn,info@greenchina.org,lvsexing@eyou.com,ypj.student@sina.com
抄 送: info@greenchina.org,dayu1983@263.com,cy13572844499@tom.com,yaohong755@163.com,ypj.student@sina.com
主 题: 三秦绿色基金正式向陕西高校环境保护社团招募资助项目!
附 件:   2004520110539070.doc(32.89K)


各校社团及社团联合会:
  经过西安大学生绿色营和南京绿石的真诚合作,三秦绿色基金于2004年5月正式成立,现真诚的期望在我省高校环保社团中寻求项目资助伙伴。期望各校社团能将本年度好的计划项目进行细心的策划于我们真诚的合作。现将“三秦绿色基金”的有关介绍发送给大家,并期待回音!


三秦绿色基金委员会
2004.9.14


三秦绿色基金介绍

在2004年,绿石基金与西安大学生绿色营达成协议,于西安大学生绿色营下设一个基金??三秦绿色基金。三秦绿色基金资金目前主要来自于绿石基金;绿石基金是绿石基金理事会在2004年在南京创立的一个面对全国范围内学生环保社团的学生社团成长小额资助项目。
三秦绿色基金由西安大学生绿色营三秦绿色基金资助委员会负责管理。资助委员会直属于西安大学生绿色营理事会。资助委员会是最高决策部门,负责各项目的申报、评审和具体实施工作。
三秦绿色基金将每年用2000-4000元在西安及周边地区社团中开展小额资助,具体主要为申请额(并非全部预算)小于500元人民币的项目,可适当资助部分超过500元但少于800元人民币的项目,超过800元人民币的项目将推荐到绿石基金、GreenSOS Fund、GGF以及其他基金组织。
从2004年5月起,三秦绿色基金面向陕西省学生环保社团提供小额资助,凡陕西地区的学生社团(包括未正式成立社团的独立活动小组)开展的符合小额资助标准的项目均可向三秦绿色基金资助委员会提出申请。
三秦绿色基金联系方式:
联 系 人:李海锋 momingli@163.com 13201853432 13572481931 029-86614646   QQ: 8668149
刘芳   sukwind@163.com 13992887745   QQ: 38422425
张卫   fengjing212@163.com 02983049733   QQ: 66513109
公共信箱:xafund@126.com
(建议与基金委员联系的所有事宜同时抄送本信箱)
官方论坛: http://www.xagreencamp.org/bbs的小额基金专区


三秦绿色基金申请与管理规程

第一章 总 则
第一条 为支持陕西地区学生组织积极开展环保等各种公益活动,由绿石基金提供资金,设立三秦绿色基金。为规范基金管理,特制定本办法。
第二条 申请资助经费的组织必须具备以下条件:
(一)具备一定环保等公益活动基础;
(二)成立时间六个月以上,能够比较民主地自我管理;
第二章 资助额度
第三条 资助额以500元人民币以下的小额资助为主,可适当资助部分超过500元但少于800元人民币的项目,超过800元人民币的项目将推荐到绿石基金、GreenSOS Fund、GGF以及其他基金组织。
第三章 经费的申请、评审
第四条 申请三秦绿色基金小额资助项目的学生组织,须由申请组织项目第一负责人填写电子版《申请表》,并将填写的《申请表》发送至xafund@126.com
第五条 三秦绿色基金鼓励项目的经费来源多样化,资助额度原则上不超过项目总预算的80%,特殊情况的需要经过资助委员会3/4以上人员投票通过方可;
第六条 三秦绿色基金设立资助委员会,资助委员会根据项目本身的必要性、可行性、公益性及其申请项目在社团组织成长中的需要程度等情况进行评审,确定拟资助项目和经费额度。
第四章 经费的划拨
第七条 评审结果由三秦绿色基金资助委员会给予及时公布。
第八条 通过评审的组织于一周内向三秦绿色基金资助委员会联系资助资金转帐事宜。
第九条 资助资金分两批划拨。第一批款项在评审结果公布后及时划拨(占总资助金额的60%),第二批款项(占总资助金额的40%)将在收到的项目中期报告后,视完成情况再给予划拨。
第五章 经费使用与管理
第十条 三秦绿色基金资助委员会对所资助项目实行统一管理,跟踪监督;由资助委员会指定项目监督人对资助项目开展进行督促检查,并定期(根据项目周期确定时间)向三秦绿色基金资助委员会汇报资助项目执行情况(具体汇报时间按实际项目商定)。
第十一条 获资助的组织,须在项目周期过半时向三秦绿色基金办公室提交中期报告和经费使用情况;资助项目完成后一个月内,须向三秦绿色基金办公室报送资助项目最终报告、项目目标审核及经费决算情况。资助款如有结余,则按项目执行结果好坏给与项目执行组织一定奖励,余款返回三秦绿色基金。
第十二条 受助方项目负责人因各种原因不能继续执行项目,且无人接替项目运作的,按中途停止和撤销资助处理,收回资助经费;且对该组织今后的资金申请产生不利影响;
第十三条 如遇不可抗力,导致项目停滞的,受助方应立即冻结项目资金,并于项目停滞后一周内向三秦绿色基金资助委员会提交解释报告,双方共议处理办法;如形式好转,受资助的组织有能力继续完成资助项目,应当向三秦绿色基金提出申请,说明情况,经三秦绿色基金资助委员会批准后,可以继续使用资助经费。
第十四条 受助者接到拨款后应及时开展活动。对活动不能正常开展或经费使用不当,并有下列行为之一者,三秦绿色基金将视情况分别给予收回原资助经费,终止后续资金划拨或不允许申报新项目等处罚:
(一)未经三秦绿色基金资助委员会的批准,资金实际使用与预算不符(超过20%)的任何资金使用上的变化;
(二)挪用资助项目经费;
(三)项目实施效果经评估,与目标严重不符;
第六章 附 则
第十五条 本资助采用灵活机动的申请审批方式,随时申请,随时审批,随时结束,随时总结,所以没有固定申请时间。凡能确保在2005年3月31日前结束的项目都可以申请。项目的最长时间不得超过一年。
第十六条 三秦绿色基金对项目执行结果的评判标准:以项目执行团队的敬业态度、项目实施的意义、履行协议的程度为主要依据;项目最终成败不作为项目最终报告评分的主要依据。
第十七条《三秦绿色基金申请与管理规程》以及《三秦绿色基金介绍》的修改须有1/3以上(包含1/3)委员提出修改建议经三秦绿色基金资助委员会通过。
第十八条本规程由三秦绿色基金负责解释。
第十九条本规程经“西安大学生绿色营理事会”通过后即实施。

三秦绿色基金
二零零四年五月十四日


详情请登陆(并可下载申请表)
http://www.xagreencamp.org/bbs/dispbbs.asp?boardID=38&ID=2010
http://www.xagreencamp.org/bbs/list.asp?boardid=38
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级别: 荣誉会员

只看该作者 27 发表于: 2006-07-01
日 期: 2004-10-18 13:30:22(
发件人: "huanjingxiehui" <huanjingxiehui@163.com>
收件人: momingli@163.com
主 题: 三秦绿色基金申请 [新窗口打开]
附 件:   三秦绿色基金小额资助申请表.doc(178.83K)

三秦资金的负责人:
  你们好,现在我将我们协会的关于宣教的资金申请书发给你们,希望可以给我们多提宝贵的意见。            




                                      西安交大学生环境协会
                                          2004.10.18

附件略
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级别: 荣誉会员

只看该作者 28 发表于: 2006-07-01
Re:[理事会]《三秦绿色基金成立始末》之??审查中
日 期: 2004-10-18 19:38:22
发件人: "FENGJING" <fengjing212@163.com>  
收件人: momingli@163.com
主 题: 回复交大申请
觉得交大环协的申请项目可以可以给予资助
只是在项目具体实施时,建议交大环协尽量辟免说教式宣传,要与孩子们形成互动。具体可以参考〈与孩子共享自然〉。
并且道具和奖品一项费用可能过高。建议其在制作道具和奖品能利用一些费旧物品。
不过不管怎样还是期待三秦绿色基金资助的第一个项目能早日受到资助。
你也可以做的更好!
级别: 荣誉会员

只看该作者 29 发表于: 2006-07-01
Re:[理事会]《三秦绿色基金成立始末》回复
日 期: 2004-10-20 15:43:21
发件人: "xafund" <xafund@126.com>  
收件人: "huanjingxiehui" <huanjingxiehui@163.com>
抄 送: momingli@163.com,sukwind@163.com,fengjing212@163.com
主 题: Re: 三秦资金申请
交大环协负责人:
  你们好!
  读了你们的申请表,觉得你们的活动值得开展和普及!
  意见如下:1 活动的具体工作应该有一定计划,如多长时间进行一次环教,本学期计划至少进行几场,看似活动跨度很长,但落实每次的时候考虑到考试或节庆难免有耽搁,所以开始应有个总体规划。
        2 是准备采取几个小组同时进行,还是轮换进行,是在一个学校定点长期巩固,还是几个相同的主题在不同的学校宣讲?因为如果仅仅只是到儿童村或偏远的学校做一次宣教,那仅仅只是为了完成你们的宣传任务而已,不会起到多大的作用,所以建议目标不要太广,要考虑到会员的精力。
        3 参与到这个环教活动所需的实际人员大概有多少?
        4 另外,看到你们协会的简介,活动丰富,经验充足,很有成长性。建议你们的机构设置能尽量压缩合并,任务专人负责。




> 三秦资金负责人:
>   你们好.
>   我们是西安交大学生环境协会,这是我们修改以后的资金申请表格,一定还有很多需要改进的地方,希望可以多多指导我们的活动。
>                              
>
>                                     西安交大学生环境协会
>                                       2004.10.19
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