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[理事会]《三秦绿色基金成立始末》征求补充资料之前期邮件

级别: 荣誉会员

日 期:2006-06-25 12:12:29
发件人:"郑建" <yerenzj@126.com>
主 题: [理事会]《三秦绿色基金成立始末》征求补充资料
目前,有两个原来西安大学生绿色营的营员计划对西安大学生绿色营五年的历史进行资料整理、人物采访等工作,希望能够将这段历史珍藏。这两个人敢想,敢做,做了我们想做而没有做的事情,希望他们联系上你们的时候给予大力支持。
我昨天在家根据部分保存下来的历史资料(文档、电子邮件等),写了一个《三秦绿色基金成立始末》。但是由于保存的历史资料较小,中间有一段历史是空白的,缺少一些必要的环节。所以请大家帮助提供一些历史资料,或者回忆回忆。
另外,由于是以记录历史为主,所以大篇幅都是原文引用的历史资料,中间只是加入了一些连接性的文字将这些历史资料贯穿起来。
中间的可能有些阐述不太清楚或者合适,请大家使用word的文档修改功能进行批注,这样我知道大家修改了什么地方。


郑建

想起,我这里也有一些前期资料,邮件部分在公用信箱里也有备份,应该可以找得到。
如果实在找不到了,我就尽快把它整理出来贴上。
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级别: 荣誉会员

只看该作者 沙发  发表于: 2006-07-01
日 期: 2004-04-08 18:57:25
发件人: "郑建" <yerenzj@126.com> 拒收
收件人: zsx000@sina.com,gs_huang@126.com,chinawest@126.com,gs_huang@163.com,momingli@163.com,zhibin2000@126.com
主 题: Fw: Re: 致绿石基金理事会:社团小额资助有关事宜
现将吴昊亮回信转发给你们,请大家继续思考,将观点汇总。
我已经起草了部分申请指南、申请表以及关于这笔基金的介绍文字。今晚回去后将根据吴昊亮的答复进行进一步完善。
郑建
2004.4.8

============================================
郑建,您好!

   
  问题回答如下,因为本项目是我在协调,故此我直接回答,真平见信可以补充意见。这样效率较高。
  页请转发给西安营各理事。
           
        致
礼!
               
        吴昊亮
        fund@green-stone.org
          2004-04-08

======= 2004-04-08 11:39:56 您在来信中写道:=======

>绿石基金理事会
>你们好!
>非常感谢绿石基金理事会对西安大学生绿色营(以下简称“西安营”)的信任。近段时间由于比较忙,同时对于中国学生社团成长小额资助的相关情况没有定下来,真平也说过不忙,虽然说不忙,但是西安营这边私下还是忙着做了一些事情。

目前已经完成启动,是的,考虑到宣传推广需要一些时间,不可能等到万事俱备再做事,所以是边运作边做一些项目文档、组织构建等工作的。西安的事情同样如此,之所以提得这么早,是为了能充分沟通,边做边完善。

>
>现将我们近期的一些工作作个简单的介绍:
>3月24日浩亮代绿石基金理事会给我发了合作构想,我当即转发给了西安营理事会所有理事及营内一些骨干。并且请各位理事发表意见。紧接着我收到一些理事的回邮,但是不是很完整。
>在3月28日我召集了西安地区高校环协负责人(或代表)开了一个会议,在会上我向各环协透露了关于绿石基金的一些情况。会后我转发了《学生环保社团成长基金启动公告》(转自绿石论坛)。
>4月初我们再次在网上讨论了一些问题,6日常务理事专门去找了一个即将留在西安工作的理事商量此事,7日我和常务理事再次专门商量此事。
>在学生环保社团成长基金小额资助申请表和申请指南公布后我又将相关信息转发给了西安地区高校环协。
>
>在思考西安营如何在西安地区管理绿石基金提供的2000-4000元资金的时候,我们有几点不太明白,因此这边动作不是很大,不能贸然行动。
说明一下2000-4000的浮动,如果开展得好,则为4000,如果试运行发现难以实施,则减少数目。我个人推荐是一学期2000元的总额度。

>首先绿石基金提供到西安的这笔资金是否可以取另外的名称?比如说“三秦绿色基金”,当然会提到基金来源于绿石基金。如果可以,绿石基金方面对此有什么具体的要求?如果不可以则不用考虑。
完全可以。此授权是基于信任的为完全授权。我们支持西安营建设自己的品牌!只需要如上所述在必要场合“提到基金来源于绿石基金”即可。
唯一的重要要求是绝对保证资金财务安全,保证资金不出现石沉大海。我们承担着极重的财务安全义务。财务方面,届时还有统一制度要求:主要是50元以上必须有正式收据(发票、统一的格式收据等);每项支出都必须仔细列入支出表,并签名。这些问题将来再详谈。

>第二、提供到西安的这笔基金的管理是否需要单独组成一个评审委员会?是否属于终评?根据来信中的“可以有少数超过500达到800元以下的项目,但需要通报我方小额资助评审委员会”,那么500元以下的资助是否需要通报绿石基金小额资助评审委员会?
是的,单独组成评审委员会且为终评。500元以下可以不通报,但我相信我们直接上西安营论坛也会看到。500-800元应争得我方小额资助评审委员会同意,但是毫无疑问只是做大概审查,不会再细审,一般都会同意。

>第三、提供到西安的这笔基金的审批标准是统一按照绿石基金的标准还是需要自定一个标准?绿石基金面向全国的是500-5000的,西安这边的是500以下的,采用统一标准是否可以?希望能够提供绿石长期以来在南京及周边城市开展的小额社团资助的一些材料。
因为是完全授权,审批标准可以自定,可以参考绿石标准。通报即可。是否采用统一标准都不要紧。绿石在南京的小额资助因为长期都是由执行部门执行的,总结资料都混杂在执行部门总结里,不系统化,现有的成文资料可能帮助不大。我觉得这个问题不大,因为在这件事情上,理念更为重要。只是希望强调本地化因素。

>第四、西安地区的学生组织是否可以继续申请超过800元在5000元以下的资金?并且和全国其他地区享受同样的标准,是否有除了侧重于东部的区域限制以外的限制。
可以,没有区别,没有特别限制,完全平等。只看项目好坏和团队优秀与否。

>第五,绿石基金提供到西安的这笔资金由西安营“代管”(不知道这样说合适不),中间是否需要签署协议?如果在过程中出现问题将如何解决?
因为是完全授权,所以协议达成后,按学期全额划拨,从整体来看划拨了50%。协议是必需的,但约法三章简要即可。如果出现问题,这是最糟糕的情形,其实我们现在考虑每一笔资助都希望万无一失,当然这不可能,所以尽量提高标准。所以1、希望在高素质的西安营理事会控制内万无一失;2、出现问题,根据数额,小额报损,大额必须追还。

>第六、资助范围。绿石基金理事会来信中只提到在西安及周边地区社团中开展小额资助,包括到后面的内容都不能看出资助社团的性质。不知道事可以资助所有性质的学生社团还是一定要环保社团,公益社团、扶贫支教的等性质的社团是否可以获得资助?
原则上必须为环境保护类的项目,以保持专注,可以支持部分交叉项目,如募衣、如环保支教。与环保完全无关的不属于资助范围。具体西安周边的概念多大,也请自定。

>
>关于邀请西安营理事会选派一名代表担任中国学生社团成长小额资助评审委员会委员一事,也有一点不太清楚。
>首先,这名代表是否与黄真平在3月14日发短信邀请的西安营理事作为委员冲突?如果冲突如何处理?如不冲突是否有什么区别?
应当是说的一回事,没有任何区别。

>第二,西安营担任评审委员会委员的这名代表的工作是否与西安营“代管”的这笔资金的工作相对独立?
是的。如果贵方觉得必要,也可以兼西安委员会的工作,但是两项工作相对独立。

>第三,西安营的这名委员是否需要一定在西安?
不一定必须在西安,如能在,最好。因为现在有一个审批委员的地域分布问题以便于本地监督。

>
>由于有上面这些自己还不太清楚的地方,所以对于西安营“代管”这笔基金的工作我现在只能有一个简单的想法。没有具体的实施方案,等以上几个问题解决了,我想这边能够很快做出动作来的。
>对于西安营管理这笔资金的工作,由西安营理事会专人负责具体工作,与西安营现在的工作相对独立,这样有一定的好处,首先不影响西安营原来的工作进展,不增加原来工作人员的工作量;第二可以保证西安营在申请资金的时候和其他社团公平竞争,否则申请人和审批人都是一个班子的,有一定的嫌疑。因此,包括负责常务的常务理事不直接管这笔资金,执行委员会的各委员不管资金。资金的管理由理事会组成三人小组负责审批工作(西安营现在只有六名理事,除去一名常务理事外还有五名理事)。一名理事主管协调,负责日常工作,三名一起审批。
>对于西安社团申请小额资金的方式同绿石基金一样,不定期,但要简化程序,半个月到一个月内完成审批过程。具体方式等以上问题确定后我们能够很快制定相应的方案。
完全赞同。

>
>以上仅是我个人的一点想法,如果绿石基金理事会认为需要通过网络会议进行一些磋商,请告知!
网络会议可待进一步磋商有必要时再定。

>
>
>
>西安大学生绿色营理事会 郑建
>2004年4月8日
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只看该作者 板凳  发表于: 2006-07-01
日 期: 2004-04-08 20:11:49发件人: "xafund" <xafund@126.com>  
收件人: gs_huang@126.com,yerenzj@126.com,chinawest@126.com,zsx000@sina.com,momingli@163.com,zhibin2000@126.com
主 题: 启用信箱!
各位同仁!
我刚申请了一个信箱,建议作为马上启动的小额基金公用信箱!这个信箱作为接受申请,与绿石基金、项目组以及其他组织个人办理与基金有关的事情时使用,与基金整体有关的事情建议不使用个人信箱,除了个人交流外。
信箱用户名:xafund     xafund@126.com
信箱密码:******(隐藏处理)

如果大家认为这样不妥,将停止使用这个信箱!
郑建
2004.4.8
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级别: 荣誉会员

只看该作者 地板  发表于: 2006-07-01
日 期: 2004-04-12 20:08:56
发件人: "郑建" <yerenzj@126.com> 收件人: "西北傻狼" <chinawest@126.com>,zsx000@sina.com,gs_huang@126.com,momingli@163.com,zhibin2000@126.com
主 题: Re: Re: Fw: Re: 致绿石基金理事会:社团小额资助有关事宜
这个问题还得考虑!
这个周末山里面的老师过来参加自考,我们得陪他们。
这周新场乡党委书记和乡长要到我这里来,事情还是多!
个人的还有很多事情没有做!
你说我有时间没有?
至于聚会!既然都是老家伙,时间到不一定是周末,看情况而定!
对于执委会的情况,我也是火冒三丈,这个我给其他几个理事都谈过我的想法!现在只有先用人去说服,否则只有拿制度来约束。
理事会制度也请大家抓紧提意见,否则就按照同意来处理!
我现在正在草拟一个理事会制度的“司法解释”,也就是“理事会制度解读”,希望大家能够抓紧时间。
我想这是关系组织发展的事情。
傻狼,回来这么几天了也不过来耍!!!

郑建
2004.4.12
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级别: 荣誉会员

只看该作者 地下室  发表于: 2006-07-01
2004-04-19 19:04:46
发件人: "xafund" <xafund@126.com>
收件人: yerenzj@126.com,gs_huang@126.com,chinawest@126.com,zsx000@sina.com,momingli@163.com,zhibin2000@126.com
主 题: 西安大学生绿色营理事会关于选派赵志彬担任中国学生社团成长小额资助评审委员会评审委员暨设立西安大学生绿色营基金的决定
附 件:   关于选派赵志彬担任中国学生社团成长小额资助评审委员会评审委员暨设立西安大学生绿色营基金的决定.doc(26.72K)
考虑到绿石基金在过去几年在环保运动中作出的卓越成绩和我们长期紧密友好的合作关系,应绿石基金理事会邀请,经西安大学生绿色营理事会决定,选派赵志彬担任绿石基金中国学生社团成长小额资助评审委员会评审委员,负责相应的小额资助审批工作。
基于西安大学生绿色营与绿石基金的长期合作与信任关系,由绿石基金提供资金供西安大学生绿色营在西安及其周边地区社团中开展小额资助。考虑到绿石基金理事会对西安大学生绿色营理事会的完全信任以及西安大学生绿色营的发展,西安大学生绿色营在近期设立西安大学生绿色营基金,由理事会理事李海锋担任基金秘书长,刘芳、××担任副秘书长,下设资助评审委员会。基金委员会及其管理评审机构隶属于西安大学生绿色营理事会,与西安大学生绿色营执行委员会相互独立运作,基金运作不受执行委员会制约。基金名称由基金秘书处与理事会协商确定,基金秘书处使用xafund@126.com作为公用信箱。基金从5月1日开始面向陕西高校学生社团接受环境保护类项目申请。详情可以浏览西安大学生绿色营论坛“小额基金”板块。


西安大学生绿色营理事会
二??四年四月十九日


郑建代发
2004.4.19
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级别: 荣誉会员

只看该作者 5 发表于: 2006-07-01
日 期: 2004-04-21 18:40:26
发件人: "郑建" <yerenzj@fc18.com>
收件人: "刘芳" <sukwind@163.com>,"李海锋" <momingli@163.com>,"三秦绿色基金" <xafund@126.com>
抄 送: "zxx1982325" <zxx1982325@163.com>
主 题: 关于朱晓星愿意做基金的说明

各位好,
我上次说的关于基金的机构组成,目前我认为没有设立基金理事会的必要,到合适的时候再予以考虑。基金管理机构设立秘书处和评审委员会,秘书处是基金管理的日常机构,评审委员会负责基金的评审和监督工作,在秘书处的协调下工作。理事会在决定秘书处人选的时候充分考虑了组织的传承、秘书处人员的资历(没有资历至少无法服众)以及秘书处人员的配合情况等因素。理事会掌握大的原则性的问题,具体的事情还是需要基金秘书处负责。因此理事会决定让李海锋牵头做基金,为秘书长,刘芳为副秘书长,另外一个副秘书长人选由李海锋和刘芳讨论提名,经理事会同意后任命。这样做的目的是保证基金秘书处三人的工作能够有很好的配合。
目前,朱晓星给我打过电话,愿意做基金,我个人不反对,但是还是需要按照程序来做事情,不能我个人说了算或者说理事会说了算。同时理事会对于另外一个人选的产生办法已经做了说明(上面说到的),因此还是必须严格按照理事会决议来做事情。我只能将朱晓星愿意做基金的情况给你们做一个通报,供你们参考!


郑建
2004.4.21
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级别: 荣誉会员

只看该作者 6 发表于: 2006-07-01
日 期: 2004-04-29 11:23:38
发件人: "郑建" <yerenzj@163.com> 收件人: gs_huang@126.com,yerenzj@126.com,chinawest@126.com,gs_huang@163.com,momingli@163.com,sukwind@etang.com
主 题: Fw: 申请书
申请书
  我想参与三秦绿色基金的工作,希望得到大家的批准。
  个人介绍:
  西安大学生绿色营前任执行委员,现任营员。
  此
致!
                                    朱晓星
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只看该作者 7 发表于: 2006-07-01
日 期: 2004-04-30 13:17:48
发件人: "西北傻狼" <chinawest@126.com>
收件人: "郑建" <yerenzj@163.com>,gs_huang@126.com,yerenzj@126.com,gs_huang@163.com,momingli@163.com,sukwind@etang.com
主 题: Re: Fw: 申请书
结成团队最基本的因素是做人原则和做事风格,然后再考虑拥有要做这件事的类似的经验和技能.

应该以大娘和刘芳现在的团队组合来分析需要什么样做事风格个特长的人,应该以他们两人的意见为重.







> 申请书
>   我想参与三秦绿色基金的工作,希望得到大家的批准。
>   个人介绍:
>     西安大学生绿色营前任执行委员,现任营员。
>   此
> 致!
>                                     朱晓星
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只看该作者 8 发表于: 2006-07-01
日 期: 2004-05-04 16:58:45
发件人: "郑建" <yerenzj@fc18.com>
收件人: "momingli" <momingli@163.com>
主 题: (无) [
好的,加强联系!

你能告诉我你是谁吗?


========Zheng Jian's Infomation======== 
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Chang'an University 710061
TEL:+86 29 8317 4034
Mobile:+86 138 9194 7048
OICQ:13108937
yerenzj@126.com
http://www.greensos.org
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照顾到本邮件的特殊搞笑性,故连同广告一起复制给大家。哈哈
你也可以做的更好!
级别: 荣誉会员

只看该作者 9 发表于: 2006-07-01
Re:张卫加入了
日 期: 2004-05-10 11:31:22
发件人: "FENGJING" <fengjing212@163.com>
收件人: sukwind@163.com,momingli@163.com,xafund@126.com
主 题: 申请书
申请书
尊敬的三秦绿色基金秘书处:
我志愿加入三秦绿色基金的筹建工作当中,以下是我的申请资料
关于自己:我是张卫,西北大学200级公共事业管理专业,西安大学生绿色营第三届宁西项目组成员。出营回来后,一直在环教组干着,多次参加了环境教育组在细柳小学的活动。我所学专业中包含着大量有关管理学、社会学、经济学、法学、财政学、心理学、组织行为学、社会保障学以及人口学等知识,愿意将我所学知识及在所经历中积累的经验用于基金的筹建当中。
关于环境教育:用自己的行动行为去传达热爱自然、热爱绿色、关爱动物、关注环境的思想,用我们(环教组)的探索寻求一种将环境教育乡村化,本土化的方法。
关于基金:基金的设立不会完全解决环境教育中的资金问题,但是它可以提供一种激励的机制,使更多的人参与进环境教育的工作当中。资金的审批应本着公开公平公正的原则,当然理事会对其有最终解释权。重视资金使用的后期评估,即资金的使用效率效果。
愿与各位在这一工作中共同努力,共同学习。
联系方式:
电话88306202
E-MAIL:FANGJING212@163.COM
QQ66513109
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